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一、原始凭证出纳(第1/3页)
    出纳人员在掌握了账务处理的理论知识之后,如何将其运用到实践当中去,使本单位的资金收支状况得到有效的反映和监督呢?问题的关键在出纳的日常工作上,出纳人员必须严格执行会计制度的规定,根据实际情况采用适当的处理方法,牢牢的把握好账务处理的每一个环节,才能保证出纳工作的顺利进行。

    工作的第一步是取得原始凭证,并办理资金收付事项。原始单据在会计上称为原始凭证,是在经济业务发生或完成时由经办该业务的人员取得或填制的,用来详细说明经济业务内容的书面证明。原始凭证是记录经济业务、明确经济责任的直接依据,具有法律效力。

    对于出纳人员而言,凡是涉及现金支付、银行结算以及外汇的收付和结算的业务,都必须取得或填制原始凭证才能进行出纳核算。这些原始凭证必须是能反映经济业务的发生或完成情况的各种书面凭据,如发票、银行收款通知、各种费用开支、报销单据。但那些不能证明经济业务发生和完成情况的书面凭证,如工程预算书等,则不能作为原始凭证。

    出纳人员取得原始凭证后,该原始凭证必须经过审核并确认其真实、合法、完整后才能据以办理资金收付事宜和编制记账凭证。

    (一)原始凭证的分类

    1.原始凭证按其取得的途径分类

    (1)外来原始凭证。

    它是在经济业务发生或完成时,从外单位或个人处取得的、用以证明该项经济业务实际发生或完成的单据。从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位公章及有关人员的签章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖章。

    (2)自制原始凭证。

    它是指在经济业务发生或完成后,由本单位经办业务的有关部门或人员,根据经济业务的内容自行填制的凭证。

    2.原始凭证按其填制手续和次数分类一次原始凭证。

    (1)一次原始凭证

    是只反映一项经济业务或同时反映若干项同类性质经济业务的原始凭证,如外来原始凭证和自制原始凭证中的借款单、收料单、领料单、现金收据、银行结算单等。由于这些凭证的填制手续是一次完成的,所以称为一次凭证。

    (2)累计凭证。

    累计凭证是在一定时期内连续记录若干项同类经济业务,填制手续在期末才能完成的原始凭证。工业企业自制原始凭证中的”限额领料单“就是一种典型的累计凭证。

    3.原始凭证按其格式分类通用凭证。

    (1)通用凭证

    是在全国或某一地区统一使用的具有相同格式的原始凭证。如银行统一制定的银行结算凭证、税务部门统一制定的发票等。

    (2)专用凭证。

    专用凭证是指具有专门用途的原始凭证,如差旅费报销单、领料单等。

    4.原始凭证按其反映的经济业务类别分类

    (1)款项和有价证券收付业务原始凭证。

    该类原始凭证既有外来的,也有自制的,如现金借据、现金收据、领款单、银行支票等。

    (2)财物的收发、增减和使用业务原始凭证。

    该类原始凭证可以为一次凭证,也可以为累计凭证,如记录材料、产成品出入库的入库单、领料单、提货单等。

    (3)债权债务的发生和结算业务原始凭证。
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