出纳人员在了解了会计核算的原则和会计核算的要素后，应进一步掌握借贷记账法的运用，熟悉账务处理的程序。
（一）借贷记账法的原理
借贷记账法是以”借“、”贷“为记账符号，对发生的每一笔经济业务所引起的会计要素的变化，都在两个或两个以上的账户中，以相等的金额全面地、相互联系地进行登记的一种复式记账方法。其基本特点可概述如下：
1.借贷记账法的记账符号记账符号是用来确定发生的经济业务应当记入账户的特定部位或方向的标志。而账户就分为借贷两个方向，所以借贷记账法以”借“、”贷“为记账符号，以”借方“、”贷方“来表示账户的左方、右方。随着商品经济的发展，借贷记账法被推广应用到各行各业，所要记录的业务活动内容日渐丰富，非借贷行业也开始使用”借“、”贷“两字来说明其财产物资、成本费用和经营成果的增减变动情况，”借“、”贷“成为一种纯粹的记账符号。
”借“、”贷“两字作为记账符号，哪一个表示增加、哪一个表示减少，要根据账户的经济性质来决定。
2.借贷记账法的记账规则
借贷记账法的记账规则是：”有借必有贷，借贷必相等。“借贷记账法要求对每一项经济业务都要按借贷相反的方向，以相等的金额，在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记。具体地说，如果在一个账户中记借方，必须同时在另一个或几个账户中记贷方；或者在一个账户中记贷方，必须同时在另一个或几个账户中记借方；记入借方的总额与记入贷方的总额必须相等。
在实际运用借贷记账法的记账规则去登记经济业务时，一般要按下列步骤进行：
（1）需要分析经济业务的内容，确定它所涉及到的会计要素是什么，是资产或者费用要素的变化，还是负债或所有者权益以及收入的变化。
（2）再进一步确定哪些要素增加，哪些要素减少，或都是增加，都是减少，等等。
（3）再确定应该记入哪些账户。
（4）确定该项经济业务应记入相关账户的方向和金额。凡是涉及到资产及费用、成本的增加，负债及所有者权益的减少，收入的减少转销，都应该记入各种相关账户的借方；凡是涉及到资产及费用、成本的减少转销，负债及所有者权益的增加，收入的增加，都应该记入相关账户的贷方。
（5）为了明确各账户的对应关系，清楚地反映经济业务的来龙去脉，一笔经济业务不宜同时多借多贷，而是尽可能地采用一借一贷、一借多贷或一贷多借的形式反映。
3.借贷记账法的试算平衡根据借贷记账法的记账规则，每笔经济业务的借贷方发生额和余额都是相等的。因此，可以结合会计等式的平衡关系，通过对会计账户的汇总计算和借贷方金额的比较，来检查账户记录的完整性和准确性。
试算平衡可以按照下列公式计算：
（1）会计分录试算平衡公式：
借方科目金额=贷方科目金额
（2）发生额试算平衡公式：
全部账户本期借方发生额之和=全部账户本期贷方发生额之和
（3）余额试算平衡公式：
全部账户期末借方余额之和=全部账户期末贷方余额之和每个会计期间结束时，在已经结出了各
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