点钞是出纳人员必须掌握的一项基本业务技能,一般分为手工点钞和机器点钞两种方法。出纳人员整点票币时,不仅要做到点数准确无误,还必须对损伤票币、伪造币及变造币进行挑拣和处理,保证点钞的质量和速度。为了提高自身的点钞技术水平,出纳人员除了掌握一定的票币整点方法和鉴别知识外,还应在平时多学多练,才能在工作时得心应手,顺利完成工作任务。
一)点钞的基本要求出纳在整点票币时应分成两步,先整理挑选好票币再清点数量。由于整点票币是一项极为严肃的工作,必须严格地遵守操作步骤,认真地进行整理和清点,才能避免因疏忽大意造成的经济损失。
1.点钞的基本步骤出纳人员进行点钞时,应按以下程序进行操作,避免技术性失误。
准备工作。收到票币前,应保持桌面干净整齐,不得乱放其他杂物,尤其是现金,避免出现混杂不清的情况。
按券别分类。出纳员收到票据后,先按硬币和纸币分类,再按不同的面值分类。硬币应当码齐,纸币应当平放铺开。
整理票币。
①清分票币时,损伤券要挑出来。
②断裂的纸币可用纸粘好,但不得用大头针、回形针或订书针随意夹订。
③对于破损严重难以辨认的损伤票币应予以退回;不便退回的应作书面记录并由交款人确认,待送存银行时照有关规定办理。
④对于伪造、变造的票币必须当场向有关当事人声明,同时予以退回或作废处理。
⑤对于停止流通的票币应予以退回。
⑥挑选好后,将票币墩好码齐,准备清点。
清点数量。出纳人员清点数量时,按券别由大到小,按一定的要求(如好、烂等分开)清点张(枚)数,进行一次初点。初点后,应采用不同的点钞方法再重点一次,核对无误后即可捆扎并写好数量。
计算金额。根据复点无误的数量与相应的票币面值进行计算,得出现钞的实有金额,最后统计并与收款依据核对金额,确认无误后收好现钞并出具收款单据,完成点钞工作。
2.点钞的基本原则点钞在实际工作中,应当遵循以下基本原则:
点准。票币整点的数量必须要准确无误,这是点钞工作的核心,而且由于现钞涉及直接的物质利益,因此整点时必须是当面点清,双方确认。
算对。票币的金额应当计算正确,收款依据(如合同、发票)的金额应当合计准确,两者必须一致。
挑净。出纳人员在挑选整理票币的过程中,必须以严格的标准将损伤券、变造和伪造币挑选干净,防止鱼目混珠,对于辨认不清或存在疑问的票币,必须当场声明并作出相应的处理。码齐。票币在挑选整理和清点无误后,都应码齐整好,便于存放。
(二)手工点钞方法
纸币和硬币因材质不同在点钞时采用不同的方法。
纸币点钞方法很多,以持票方式划分,大体上可分为两种,即手持式点钞和手按式点钞。手持式点钞可分为单指单张点钞、单指多张点钞、多指多张点钞和扇面点钞等方法。手按式点钞也有手按式单张点钞、手按式多指多张点钞和手按式半扇面点钞等方法。这里主要介绍几种使用较普遍、实用性较强的纸币点钞技术。
1.手持式单指单张点钞方法这种
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