为了保证移交工作的顺利进行，移交的出纳人员应当在自己的工作范围之内，先明确交接的内容，然后逐项清点整理，做到移交的财务完整无缺，移交的事项清楚明了，未尽的事宜继续办理。移交的准备工作有：
（1）移交人应将可能处理的全部业务处理完毕，以减少不必要的交接内容和手续。
（2）已受理的经济业务根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。
（3）移交人在账目清理完毕后，各账簿要结出发生额与余额。结账前后要认真进行对账，切实做到账账、账实、账证相符。
（4）进行财产清查，账实相符后，在最后一笔余额后加盖私章。出现账实不符的，应限期查明原因并予以解决。
（5）根据清理情况，将应列入移交的内容填好“移交清册”。
（6）对于不属于移交范围内，但应由其他部门管理的档案资料，应尽快将其转交给有关部门。
2．移交清册的编制
移交清册是出纳员明确交接责任的书面证明，一般包括移交清单和交接情况说明书。在实际工作中，移交清册是根据财务制度和本单位管理的要求编制的，一般一式三份，交双方各持一份，监交人存档一份。移交清册可分为以下几个部分：
（1）财产物资移交清单。主要包括现金、银行存款、有价证券、贵重物品及其他实物的移交数量、金额和详细情况。填制时先确定截止日，按其实有数量逐项填写，对于其具情况应在备注栏中反映，如有关账簿中已反映的应注明“详情见银行存款日记账（或××备查簿）”字样。移交清单见表11—2。
（2）核算资料移交清单。主要包括出纳账簿、发票、银行结算凭证、收据以及其他会计文件。在编制核算资料移交清单时，应先与财产物资清单相核对，有关备查簿应与相应物相核对，清单格式见表11—3。
（3）交接情况说明书。说明书包括移交清单的补充说明、未尽事宜的说明以及其他无法列入或不便于列入的内容说明。交接情况说明书至少包括以下几个主要内容：单位的名称、交接日期、交接双方和监交人员的职务和签名、交接清单页数、交接意见、交接责任的说明和其他需要说明的事项。
3．进行正式交接
办理正式移交时，交接双方必须有监交人在场负责监交。一般出纳员在交接时，由企业会计机构负责人、会计主管人员负责监交工作。办理移交时，移交人要按移交清册逐项移交，接收入要逐项核对点收，遇到特殊情况由监交人负责监督和协调工作。在移交工作中，应当做到以下几点：
（1）现金、有价证券必须与账簿记录、移交清册和实有数额完全一致，不一致时，移交人必须在规定期限内负责清查处理。
（2）银行存款和其他货币资金应当与银行对账单、相关证明资料相符。如有不一致情况时，应当编制银行存款余额调节表调节相符；如仍不一致，应查明原因明确责任，及时处理。
（3）出纳会计账簿、会计凭证及其他会计资料必须完整无缺，不得遗漏。如有缺失，应查明原因，明确责任，并在移交清册中注明。
（4）移交人经营的其他票据、印章、实物和其他资料，也必须交代清楚，并与相应的备查簿一致。
（5）实行电算化的单位，必须将账页打印出来以后，装订成册，书面移交；账务交接时，要对有关电子数据在实际操作状态下交接。
（6）移交完毕后，由交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章。
4．交接的相关责任
交接工作结束后，在交接截止日前后各期的工作责任应由当时的经办人负责，相关的交接责任主要体现在以下几个方面：
（1）移交人应如实地办理交接手续，不得故意隐瞒误导有关的事实。
（2）移交后，移交人对自己经办的已办理移交的资料负完全责任，不得以资料已移交为借口推脱责任。
（3）接收入应认真接管移交工作，继续办理未了事项。
（4）接收入应继续使用移交后的账簿等资料，保持会计记录的连续性，不得自行另立账簿或擅自销毁移交资料。