方栏内，并在摘要栏内注明”年末余额“字样，将年末借（或贷）方余额，引入下一行的贷（或借）方栏内，并在摘要栏内注明”结转下年“字样，最后加总借贷双方各自合计数（借贷双方的合计数应平衡），再在合计数下画两道通栏红线以示封账。
（3）更换新账簿。在年度更换账簿时，应同时在下年新账中相应账户的第一页第一行标明”上年结转“或”年初余额“字样，并将上年的年末余额直接记入新账的”余额“栏内，同时标明余额方向。新旧账有关账户之间转记余额的，不再编制记账凭证。
3.错账的查找
出纳员在每天或每月结账时，特别是在每天结账时，会出现日记账的期末实际余额与期初余额加本期收入总数减本期支出总数的合计数不符，或者日记账期末余额与总账期末余额不符的情况。一旦发生这种情况，尤其是差错金额较大时，出纳人员首先要静下心来，不要紧张急躁。第一步将账簿记录重新算一遍，看是否计算错误。第二步，如果计算无误，应认真回忆当天所发生的收付款业务，分析错误的可能范围，确定查找的重点。然后采用正确的方法进行全面检查或重点抽查，找出错误，予以解决。
（1）错账的原因。
导致出纳错账的原因很多，常见的原因有以下几种：
①记账方向错误。在记账时，把账簿中借方与贷方的记账方向颠倒，错把借方记成贷方或者把贷方记成借方。如果把应为红字的数字误记成蓝字，或把应记为蓝字的数字误记为红字，也属于记账方向错误。
②会计科目错误。在记账时将会计科目搞错，造成”张冠李戴“.比如，将银行存款记入”库存现金“科目。
③漏记。在记账时某一凭证的金额遗漏未记入账簿。
④重记。将已经登记入账的金额数字又重复登人账簿。
⑤数字记录错误。主要包括数字移位和数字颠倒。数字移位是指该数中的各位数码并列向前或向后移位，即在应记的数字后面多写或少写一个或几个0，如将2000写成200，或者将写成20；或者小数点点错，如将186写成18.6等。数字颠倒是指一个数字中相邻两个数码相互颠倒，如将58写成85.
⑥计算错误。出纳人员在计算过程中，如加计合计数余额时，由于计算有误而形成的错账。
⑦其他错误。