情人加以证明。
③有关领导的签字。收款人持证明手续完备的付款单据,报有关领导审阅并签字。
④到财务部门办理付款。收款人持内容完备的付款凭证,报经会计审核后,由出纳办理付款。
(3)办理付款。
付款是资金支出中最关键的一环,出纳人员应当特别谨慎,要用如l临深渊、如履薄冰的态度认真对待,因为款一旦付出,发生差错是很难追回的。
①严格核实付款金额、用途及有关审批手续。
②现金付款。双方应当面点清,在清点过程中发现短缺、假钞等情况,由出纳员负责。
③银行付款。开具支票时,出纳人员应认真填写各项内容,保证要素完整、印鉴清晰、书写正确,如为现金支票,应附领票人的姓名、身份证号码及单位证明。办理转账或汇款时,出纳人员书写要准确、清晰、完整,保证收款人能按时收到款项。
④付款金额双方确认后,由收款人签字并加盖”付讫“章。如为转账或汇款的,银行单据直接作为已付款证明。
⑤如确认签字后,才发现现金短缺或其他情况,应由收款经办人负责。
(4).付款退回。
如因特殊原因造成支票或汇款退回的,出纳人员应当立即查明原因,如因我方责任引起的,应换开支票或重新汇款,不得借故拖延;如因对方责任引起的,应由对方重新补办手续方可办理。
(二)出纳工作的阶段日程
出纳工作是按时间分阶段进行处理和总结的,因此出纳员在了解资金收支的一般程序和账务处理之后,要对工作有个时间的概念,以保证出纳业务得到及时处理,出纳信息得到及时反映。
(1)上班第一时间,检查现金、有价证券及其他贵重物品。
(2)向有关领导及会计主管请示资金安排计划。
(3)列明当天应处理的事项,分清轻重缓急,根据工作时间合理安排。
(4)按顺序办理各项收付款业务。
(5)当天下班前,应将所有的收付款单据编制记账凭证登记入账。
(6)因特殊事项或情况,造成工作未完成的,应列明未尽事项,留待翌日优先办理。
(7)根据单位需要,每天或每周报送一次出纳报告。
(8)当天下班前,出纳人员进行账实核对,必须保证现金实有数与日记账、总账相符;收到银行对账单的当天,出纳人员进行核实,使银行存款日记账、总账与银行对账单在进行余额调节后应当相符。
(9)每月终了3天内,出纳人员应当对其保管的支票、发票、有价证券、重要结算凭证进行清点,按顺序进行登记核对。
(10)其他出纳工作的办理。
(11)当天下班前,出纳人员应整理好办公用品,锁好抽屉及保险柜,保持办公场所整洁,无资料遗漏或乱放现象。